WhoSaidToplantı notu tutmanın amacı her kelimeyi yazmak değil; kararları, sorumlulukları ve takip edilecekleri kaybetmemektir. İyi bir not kısa, taranabilir ve eyleme dönüktür. Aşağıdaki yapı hemen hemen her toplantıda işe yarar.
Etkili toplantı notunun 6 bölümü
- Başlık ve künye: Toplantı adı, tarih, katılımcılar.
- Amaç / gündem: Toplantı neden yapıldı, hangi başlıklar konuşulacaktı.
- Konuşulanlar: Başlık başlık, kısa maddeler halinde ana noktalar.
- Kararlar: Net olarak “neye karar verildi”.
- Aksiyonlar (yapılacaklar): Kim, neyi, ne zamana kadar yapacak.
- Açık konular: Karara bağlanamayan, bir sonraki toplantıya kalan başlıklar.
Kopyalanabilir toplantı notu şablonu
Aşağıdaki şablonu her toplantı için kullanabilirsiniz:
- Toplantı: [ad] — Tarih: [gg.aa.yyyy]
- Katılımcılar: [isimler]
- Amaç: [tek cümle]
- Konuşulanlar: [başlık → maddeler]
- Kararlar: [madde madde]
- Aksiyonlar: [Kişi — görev — tarih]
- Açık konular: [madde madde]
Not tutarken yapılan 3 yaygın hata
- Her şeyi yazmaya çalışmak: Konuşmayı takip edemez, hem notu hem toplantıyı kaçırırsınız.
- Aksiyonlara sahip atamamak: “Bakılacak” yazan bir madde kimsenin işi değildir; mutlaka bir isim ve tarih verin.
- Notu paylaşmamak: En iyi not bile çekmecede kalırsa işe yaramaz; toplantı biter bitmez paylaşın.
En kolay yol: Not tutmayı bırakıp konuşmaya odaklanın. WhoSaid toplantıyı kaydeder, yazıya döker ve yukarıdaki yapıya çok benzeyen bir özet + aksiyon listesi otomatik çıkarır. Siz sadece toplantıya katılırsınız.
Not almayı WhoSaid'e bırakın
Kayıt, transkript, özet ve yapılacaklar listesi otomatik. iPhone için ücretsiz.
App Store'danİndirÖzetle: iyi toplantı notu = net kararlar + sahibi belli aksiyonlar + paylaşım. Bunu elle yapabilirsiniz ya da kaydı otomatik özete dönüştüren bir araç kullanarak dakikalar içinde hazır hale getirebilirsiniz.