WhoSaidÖzet
Toplantının birkaç cümlelik özeti. Katılamayan proje müdürü ya da işveren temsilcisi durumu bir bakışta görür.
Şantiye ve proje ekipleri için
Saha toplantısı tutanağı, siz şantiyeden çıkmadan hazır.
Toplantıyı WhoSaid ile kaydedin. Toplantı biter bitmez kararlar, kim neyi ne zamana yapacak, riskler ve açık konular önünüzde. Tutanağı tek dokunuşla mail atın.
iPhone ve Apple Watch için · Türkçe, İngilizce, İspanyolca
Toplantı bitince elinizde olanlar
Uygulamada mesleğinizi Proje ve saha seçtiğinizde her kayıt bir saha toplantısı olarak analiz edilir. Toplantıyı yöneten kişi not tutmak için konuşmadan kopmaz.
Kararlar
Masada netleşenler madde madde: döküm tarihi, iskelenin ne zaman söküleceği, şantiye girişinin değişmesi.
Aksiyonlar
Kim neyi ne zamana yapacak. Her işin yanında sorumlusu ve tarihi; kaç işin açık kaldığı ekranda görünür.
Riskler ve açık konular
Gecikebilecek malzeme, eksik çizim, karara bağlanmayan konu. Bir sonraki toplantıya kalanlar gündemden düşmez.
Tutanağı mail atın
Tek dokunuşla e-posta uygulamanızda açılır. Gönder tuşuna siz basarsınız; WhatsApp'tan da gönderebilirsiniz.
Üç dilde
Uygulama ve analizler Türkçe, İngilizce ve İspanyolca. Yabancı danışmana ya da tedarikçiye tutanağı kendi dilinde gönderin.
İyi bir şantiye toplantı tutanağında neler olur?
Tutanak, iki hafta sonra “öyle konuşmamıştık” denmesin diye tutulur. Şablonunuz ne olursa olsun şu başlıklar eksik kalmamalı.
- Proje, yer ve tarih: Hangi blok, hangi kat; toplantı şantiyede mi ofiste mi, saat kaçta başladı.
- Katılımcılar: Ad, firma ve görev. İşveren, yüklenici, taşeron ve kontrol mühendisi ayrı ayrı yazılır.
- Önceki toplantıdan kalanlar: Geçen hafta verilen işlerden hangisi bitti, hangisi hâlâ açık.
- Kararlar: Tartışmanın kendisi değil, sonucu. “3. kat döşeme betonu cuma 07:00'de dökülecek” gibi tek cümle.
- Aksiyonlar: Her iş için tek bir sorumlu ve bir tarih. Sorumlusu yazılmayan iş çoğu zaman yapılmaz.
- Riskler ve açık konular: Programı ya da maliyeti etkileyebilecek her şey ve onu kimin takip edeceği.
- Dağıtım: Tutanak kime gönderildi, itirazlar ne zamana kadar bildirilecek.
En önemlisi zamanlama. Tutanak toplantının olduğu gün giderse düzeltmeler hafızalar tazeyken yapılır. Bir hafta sonra herkes kendi hatırladığını savunur.
Nasıl çalışır?
Üç adım. İlkini bir kez yaparsınız.
Mesleğinizi Proje ve saha seçin
Hesap ekranından bir kez seçmeniz yeter. Gerekirse görüşme bazında değiştirebilirsiniz.
Toplantı başlarken kaydı açın
Telefonu masaya bırakın ya da kaydı Apple Watch'tan başlatın. Telefona kablolu kulaklık ya da USB mikrofon takılıysa kayıt onunla yapılır.
Tutanağı gözden geçirip gönderin
Kararlar, aksiyonlar ve riskler hazır. Tutanağı mail at'a dokunun; gönder tuşuna siz basarsınız.
Örnek: Kuzey Blok B saha toplantısı
Yukarıdaki ekrandaki demo toplantının tutanağı bu. Metni kayıttan WhoSaid çıkarır; siz okuyup gönderirsiniz.
- Kanal: e-posta ya da WhatsApp.
- Ton: samimi ya da resmi.
- Dil: Türkçe, İngilizce ya da İspanyolca.
Örnek tutanak · demo görüşme
Kuzey Blok B · saha toplantısı
Bugün 08:00 · 41 dk · Mert Aydın, Zeynep Kaya, Burak Şahin
Özet: 3. kat döşeme betonu demir kontrolünden sonra cumaya alındı. Doğu iskelesi cephe kaplaması gelene kadar kalıyor; şantiye girişi pazartesiden itibaren 2 No'lu kapıdan.
Kararlar
1. 3. kat döşeme betonu cuma 07:00'ye alındı.
2. Doğu iskelesi cephe kaplaması gelene kadar kalacak.
3. Şantiye girişi pazartesiden itibaren 2 No'lu kapıdan.
Aksiyonlar
Cuma 07:00 için beton pompasını ayarla · Mert · çarşamba (tamamlandı)
ve sorumlusu, tarihiyle 3 açık aksiyon daha.
Telefon masada kaydederken süre bileğinizde
Kalabalık toplantıda telefonu masanın ortasına koyun. Saatte WhoSaid'i açtığınızda kaydın süresini görür, toplantı bitince kaydı saatten bitirirsiniz. Taşeronla ikili saha turunda ise kaydı doğrudan saatten başlatın; saat kendi mikrofonuyla kaydeder, telefon cebinizde kalır.
Herkes kaydın açık olduğunu bilsin
Toplantının başında kaydı açtığınızı söyleyin. Uygulamadaki Kayıt bildirimi ekranı bunu kolaylaştırır: telefonu karşınızdakine çevirirsiniz, o da Türkçe, İngilizce ya da İspanyolca kısa bir not okur: “Bu görüşmeyi not almak için kaydediyorum.” Onay verdi'ye dokunduğunuzda onay, saati ve diliyle görüşmeye işlenir.
Kayıt ve gizlilik: Kaydı başlatmadan önce katılımcılara haber vermek ve gerekiyorsa onaylarını almak sizin sorumluluğunuzdadır. Ses kayıtları yalnızca yazıya dökme ve analiz için güvenli sunuculara gönderilir, işlendikten kısa süre sonra silinir ve model eğitiminde kullanılmaz. Verilerinizi uygulamadan istediğiniz zaman silebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Şantiye toplantı tutanağında neler yazmalı?
Proje, yer ve tarih; katılımcıların adı, firması ve görevi; önceki toplantıdan kalan işler; alınan kararlar; her aksiyonun sorumlusu ve tarihi; riskler ve açık konular. Tutanağı toplantının olduğu gün katılımcılara gönderin.
WhoSaid'in hazırladığı tutanak resmi tutanak yerine geçer mi?
WhoSaid toplantıda konuşulanlardan bir tutanak metni hazırlar. Sözleşmeniz ya da kurumunuz imzalı tutanak istiyorsa bu metni gözden geçirip kendi şablonunuza aktarabilir, taraflara imzalatabilirsiniz.
Tutanak katılımcılara nasıl gönderiliyor?
Tutanağı mail at'a dokunduğunuzda metin e-posta uygulamanızda açılır. Metni ve alıcıları kontrol edip gönder tuşuna siz basarsınız. İsterseniz WhatsApp'tan gönderebilir ya da metni kopyalayabilirsiniz.
Hangi toplantılar için uygun?
Haftalık şantiye koordinasyon toplantısı, taşeron toplantısı, kontrol mühendisiyle saha turu, işverenle ilerleme toplantısı ya da mimarlık ve iç mimarlık ofislerinde müşteriyle yapılan uygulama toplantısı. Kısacası yüz yüze yapılan ve kararların yazıya geçmesi gereken her toplantı.
WhoSaid'in ücreti ne kadar?
Uygulamayı App Store'dan ücretsiz indirirsiniz. Yazıya dökme ve analiz dakika esaslıdır: dakika paketi alabilir ya da Pro veya Business aboneliğine geçebilirsiniz. Güncel fiyatlar uygulama içinde görünür. Konuşmacı ayrımı Business planındadır.
Bir sonraki saha toplantınızı WhoSaid ile kaydedin
Kararlar, aksiyonlar, riskler ve tutanak; toplantı biter bitmez.
App Store'danİndir